校教〔2018〕2号 各二级学院： 为进一步加强毕业设计（论文）工作的组织与管理，提高我校学生的毕业设计（论文）质量，根据《常州工学院毕业设计（论文）工作管理办法》（常工政教〔2016〕23号）等相关文件要求，现将2018届毕业设计（论文）工作有关事项通知如下： 一、做好组织与动员工作 各二级学院应充分认识到毕业设计（论文）工作的重要性，并按学校规定成立毕业设计（论文）工作委员会，制订毕业设计（论文）工作计划，做好毕业设计（论文）工作动员，进一步加强毕业设计（论文）教学环节的教学组织与质量监控，确保我校2018届毕业设计（论文）质量得到进一步提高。 二、做好指导教师遴选工作 各二级学院应组织专业系选择专业水平高、教学经验丰富、责任心强的教师担任毕业设计（论文）指导工作，并按学校规定做好指导教师资格审核和智能管理系统使用的培训工作。 学校鼓励跨学科、跨专业组建指导教师与学生团队，鼓励从企事业单位聘请部分具有高级职称的专业技术人员兼职指导我校学生的毕业设计（论文）工作。 有校外专家共同参与指导的毕业设计（论文）需实行双导师制，并主要由校外兼职指导教师负责技术应用和实践操作指导，由校方指导教师负责进程管理与设计说明书（论文）的撰写指导。 三、做好选题与审题工作 毕业设计（论文）选题要做到课题名称规范，工作任务具体，预期目标明确，工作量饱满，有一定的广度、深度和技术难度，并确保三年之内课题名称及其主要工作内容不雷同。 各二级学院应根据培养目标、毕业要求和专业特点，对选题范围、选题难度和工作量大小等做出具体规定，要坚决杜绝大而空或缺乏实质性内容的课题、工作量明显偏少或缺乏足够技术难度的课题、与工程需要或社会实际明显脱节的课题。 各二级学院要高度重视毕业设计（论文）的选题与审题工作，必要时聘请校外专家对课题名称及工作内容进行审核把关。 四、加强毕业设计（论文）过程管理 1.按学校要求使用学校毕业设计（论文）智能管理系统加强对毕业设计（论文）各环节的进程管理与质量监控。智能管理系统的登录网址为http://bysj.czu.cn，或直接通过教务处网站主页链接，用户名和初始密码相同，均为教师工号或学生学号。 2.二级学院毕业设计（论文）工作委员会要根据专业特点，对教师指导学生的数量、教师指导答疑的频次与周学时数等提出具体要求。指导教师应通过多种方式与学生保持联系，并定期对学生进行答疑指导和检查督促，以确保工作进度与完成质量。 3.根据课题性质和要求需在校外进行毕业设计（论文）时，应事先由学生提出书面申请，经指导教师、班导师签字同意和合作企事业单位盖章后，报二级学院审批备案。二级学院要加强对校外毕业设计（论文）工作的组织和管理，确保学生安全和得到有效指导，并要求学生定期回校汇报进展情况。 4.各二级学院应正确处理好毕业设计（论文）和就业之间的关系，既能为学生顺利就业提供必要支持，又要保证学生有足够时间和精力完成毕业设计（论文）任务。学生提前离校就业应是在完成毕业设计（论文）主要任务和通过中期答辩之后，并经二级学院审核批准。 5.指导教师应着重从学生的日常表现、独立工作能力和课题完成质量等方面进行考评。评阅教师应着重从毕业设计(论文）选题的意义和价值、课题的工作量和难度、学生完成的成果水平、设计说明书（论文）的撰写质量等方面进行考评。成绩评定要力求客观、公正，评阅意见撰写切忌针对性不强或简单雷同。 6.参加答辩前，学生应完成毕业设计（论文）全部资料的网上提交，并按“毕业设计（论文）资料档案袋”要求打印相关纸质资料。凡未按期完成毕业设计（论文）规定任务，或累计请假、旷课达毕业设计（论文）时间1/3的学生不得参加答辩。确有正当理由不能按时参加答辩的学生需向所在二级学院履行请假手续。 7.毕业设计（论文）的答辩应安排在毕业生成绩提交前两周左右进行。各二级学院要对答辩工作做出统一组织和部署，按专业成立答辩委员会，明确答辩小组的成员及其职责。答辩前二级学院须对学生的答辩资格进行审查，对于未按期完成毕业设计（论文）任务或未达到答辩条件的学生，应禁止其参加答辩。 8.毕业设计（论文）工作结束后，各二级学院应及时将毕业设计（论文）成绩汇总表的纸质与电子版提交教务处实践教学科，以便对学生进行毕业资格审核。同时，还要组织对学生毕业设计（论文）资料的网上提交情况进行核查，确保学生资料齐全、指导教师评审等相关工作按期完成。 五、做好相似度检测工作 1.所有学生的毕业设计（论文）都需进行相似度检测，原则上文字复制比不高于20%，总评成绩为优秀的毕业设计说明书（论文）文字复制比一般不能高于15%。 2.相似度检测由二级学院具体组织进行，原则上每个学生的毕业设计说明书（论文）可检测2次。检测系统登录网址为 http://czgxy.check.cnki.net/user/Login.aspx，或可直接通过教务处网站主页链接，用户名和初始密码相同，均为教师工号或学生学号。 3.为使检测系统更准确地提取作者信息，我校检测文件名的格式统一为：“学号-作者姓名-毕业设计（论文）题目名称”。 4.答辩前，所有毕业设计（论文）均需提供从论文检测系统导出的《文本复制检测简洁报告单》。该报告单需经二级学院盖章确认，并作为存档材料装入“毕业设计（论文）资料档案袋”。 5.毕业设计（论文）工作完成后，各二级学院按专业或班级从论文检测系统导出学生说明书（论文）的《检测文献信息汇总表》，经毕业设计（论文）工作委员会主任签字盖章后，作为毕业设计（论文）环节的教学基本资料予以存档，并将电子汇总表和纸质签字材料上报教务处实践教学科审核备案。   附件：毕业设计（论文）工作相关表格清单（具体表格见教务处网站“下载中心”） 1.SJ000-1.常州工学院毕业设计（论文）资料档案袋封面 2.SJ001-1毕业设计（论文）选题申报表 3.SJ002-1毕业设计（论文）任务书 4.SJ003-1毕业设计（论文）开题报告 5.SJ004-1毕业设计（论文）中期检查表 6.SJ005-1毕业设计说明书封面 7.SJ005-2毕业设计说明书封面（校外导师用） 8.SJ006-1毕业论文封面 9.SJ006-2毕业论文封面（校外导师用） 10.SJ007-1毕业设计（论文）指导教师评阅意见表 11.SJ008-1毕业设计（论文）评阅教师意见表 12.SJ009-1毕业设计（论文）答辩情况记录表 13.SJ010-1毕业设计（论文）成绩综合评定表 14.SJ011-1毕业设计（论文）课题汇总表 15.SJ012-1毕业设计（论文）答辩成绩评定表 16.SJ013-1毕业设计（论文）答辩成绩统计表 17.SJ014-1毕业设计（论文）成绩评定汇总表 18.SJ015-1毕业设计（论文）成绩登记表 19.SJ016-1优秀毕业设计（论文）推荐表 20.SJ017-1优秀毕业设计（论文）团队推荐表 21.SJ020-1 常州工学院毕业设计（论文）工作自查表（教学检查用） 22.SJ021-1毕业设计（论文）检测文献信息汇总表（查重用） 23.SJ022-1常州工学院优秀毕业（设计）论文基本信息汇总表（校优秀论文库用）

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